Production Coordinator (Prodüksiyon Koordinatörü), prodüksiyon departmanındaki idari haberleşmeden sorumlu kişidir. Yapım sürecindeki idari yazışmalarla ilgilenerek; evrakların ve raporların doğru şekilde iletilmesini ve teslim alınmasını sağlamakla görevlidir. Bu durumda çekim sürecinde oluşabilecek bazı aksaklıkları da engellemeleri beklenir.

Prodüksiyon koordinatörünün şirkete bağlı sorumlulukları değişse de, filmin bütçesinin doğru yönetilmesini sağlamak en önemli sorumluluklarından biridir. Bu nedenle, kiralanacak mekanlar ve ekipmanlar, personel giderlerinin hesaplanması, personel ve oyunculara ödenecek ücretler, mali giderler ve parasal olarak prodüksiyon şirketinden çıkacak tutarlardan sorumlu olurlar. Bazı prodüksiyon şirketlerinde, kiralanacak ekipman ve mekanların araştırması da beklenebilir.

Genellikle yüksek prodüksiyonlu bir sinema filminde; yönetmen, görüntü yönetmeni, kostüm tasarımcısı ve diğer sanatsal dokunuş gerektiren işlerden farklı bir görevi olduğu için ün kazanmaları zordur. Ancak tüm finansal düzeni koordine eden prodüksiyon koordinatörleri olmasaydı, hem filmin bütçesi hem de çekim sürecinde aksaklıklar oluşarak yapımın kalitesinde ciddi düşüşler yaşanması muhtemel bir hal alırdı. Bu nedenle şirketler arası yapım ekipleri tarafından ünlenerek görevlere talep edilirler. Yaratıcı bir iş ortaya çıkarmasalar bile yapımlarda büyük bir öneme sahiplerdir. Yapımcılığı bir şirkete benzetmek gerekirse, prodüksiyon koordinatörü bu şirketteki idari müdür olurdu. Bu nedenle evrak işlerinin tüm yükü prodüksiyon koordinatörlüğündedir.

Production Coordinator (Prodüksiyon Koordinatörlüğü) Genel sorumlulukları Nelerdir?

Prodüksiyon Koordinatörünün tüm günü bilgisayar ve telefon başında geçebilir. İdari işlerden sorumlu olmaları sebebiyle; birimler arası, şirketler arası veya yasal departmanlar arası yazışmalardan ve gelen yanıtlardan sorumlu olurlar. Bu nedenle, yapım şirketine iletilen bir mesajı görmemeleri büyük sorunlara yol açabilir. Prodüksiyon Koordinatörü ayrıca personel işlerinin bir kısmından da sorumludur. Bir oyuncu, set çalışanı veya herhangi bir personelin hastalanması veya benzeri bir durumunda sete gelememesi durumlarında, durumu prodüksiyon koordinatörüne bildirirler. Prodüksiyon koordinatörü, gelen tüm talepleri ve bilgileri Production Manager (Prodiksiyon Yöneticisi)’ne iletir. Bir diğer örnek ise; çekim için izin alınmış bir mekanda teknik sorunlar oluşarak çekimin yapılamaması durumu oluşursa, mekan sahipleri prodüksiyon koordinatörüne durumu bildirir.

Prodüksiyon Koordinatöründe Olması Gereken Temel Özellikler:

• İyi iletişim becerisi
• Dikkat yeteneği
• Muhasebe bilgisi
• Coğrafi Bilgi
• Vergi mevzuatlarına hakimiyete
• Bakanlık mevzuatlarına hakimiyet
• Bankacılık mevzuatlarına hakimiyet
• Bilgisayar kullanabilme bilgisi
• Sistematik çalışma
• Planlama beceresi
• Sektörel bağlantı ve arkadaş çevresine sahip olma

Production Coordinator Nedir? Prodüksiyon Koordinatörü Nasıl Olunur? yazısı ilk önce AREM Cast Oyunculuk & Mankenlik Ajansı üzerinde ortaya çıktı.